DSGVO-Umsetzung mit Struktur – für öffentliche und nichtöffentliche Stellen
Wir übernehmen die Funktion des externen Datenschutzbeauftragten und unterstützen Sie dabei, Datenschutz praxisnah in Abläufe zu integrieren: nachvollziehbar dokumentiert, effizient umgesetzt und geeignet für Prüfungen, Anfragen und Projekte.
Für Behörden und Unternehmen
Wir richten die Betreuung an Größe, Risikolage und organisatorischer Realität aus – von der Kommune bis zum Mittelstand. Ziel ist eine Datenschutzorganisation, die im Alltag tragfähig ist.
Öffentlicher Bereich
Datenschutz in Verwaltung und Einrichtungen: praktikabel, verständlich, umsetzungsorientiert.
- Organisations- und Rollenmodelle, Verfahren, Zuständigkeiten
- Bearbeitung von Betroffenenrechten und internen Anfragen
- Begleitung von IT-/Digitalisierungsprojekten
Nichtöffentlicher Bereich
Datenschutz für Unternehmen: strukturiert, nachweisbar und ohne unnötige Bürokratie.
- Dokumentationsaufbau und Pflege (z. B. Verzeichnis, Richtlinien)
- Auftragsverarbeitung, Dienstleister-Checks, Vertragsunterstützung
- Unterstützung bei Audits, Kundenanforderungen und Vorfällen
Leistungsbausteine
Unsere Leistungen sind modular: Sie erhalten genau die Unterstützung, die Sie brauchen – mit klarer Priorisierung und sauberer Dokumentation.
Datenschutz-Check & Dokumentation
Bestandsaufnahme, Prioritäten und eine solide Nachweisbasis für den laufenden Betrieb.
- Analyse des Datenschutzstatus (Ist-Situation & Risiken)
- Aufbau/Pflege des Verzeichnisses der Verarbeitungstätigkeiten
- Prüfung vorhandener Dokumente und Prozesse
Schulung & Sensibilisierung
Verständliche Schulungen, die Mitarbeitende sicher machen – ohne „Paragrafendeutsch“.
- Basis- und Rollen-Schulungen (z. B. HR, IT, Fachabteilungen)
- Praxisleitfäden und Do’s/Don’ts für den Alltag
- Awareness-Maßnahmen für typische Risikofelder
Datenschutzorganisation
Wir etablieren klare Verantwortlichkeiten und integrieren Datenschutz in Prozesse.
- Rollen, Zuständigkeiten und Eskalationswege
- Freigabeprozesse für neue Verfahren, Tools, Dienstleister
- Vorlagen für interne Abläufe (schlank, aber prüffähig)
TOM & Datensicherheit
Bewertung technischer und organisatorischer Maßnahmen mit nachvollziehbarer Dokumentation.
- Bewertung von Zugriffen, Berechtigungen und Schutzmaßnahmen
- Empfehlungen zu Verschlüsselung, Protokollierung, Zugriffskontrolle
- Dokumentation nach Art. 32 DSGVO
Projekte & Verträge
Datenschutz früh in Projekte integrieren – das spart Zeit und Nacharbeit.
- Begleitung von IT-/Digitalisierungsprojekten
- Unterstützung bei AVV und relevanten Vertragsklauseln
- Datenschutzprüfungen bei Dienstleistern
Betroffenenrechte & Aufsichtsbehörden
Strukturierte Bearbeitung von Anfragen und Unterstützung bei Kommunikation nach außen.
- Auskunft, Löschung, Widerspruch – Prozesse und Zuarbeit
- Unterstützung bei Prüfungen und Nachweisanforderungen
- Vorgehen bei Vorfällen (z. B. Datenpannen)
So starten wir
Ein klarer Prozess bringt schnell Struktur – und sorgt dafür, dass Datenschutz dauerhaft funktioniert.
Kennenlernen & Scope
Wir klären Organisation, Systeme, Ansprechpartner, Risiken und Prioritäten.
Inventur
Erhebung von Verfahren, Datenflüssen, Dienstleistern und Dokumenten.
Umsetzung
Dokumentation, TOM, Schulung, Prozesse – Schritt für Schritt und pragmatisch.
Laufender Betrieb
Regeltermine, Projektbegleitung und Aktualisierung der Nachweise.
Betreuungsmodelle
Je nach Bedarf: Einstieg, laufende Betreuung oder projektbezogene Unterstützung. Umfang und Frequenz stimmen wir auf Ihre Organisation ab.
Startpaket
Für schnellen Überblick und eine belastbare Basis.
- Erst-Check & Prioritätenplan
- Dokumentationsgrundlage (Kernprozesse)
- Kick-off-Schulung für Schlüsselrollen
Laufende Betreuung
Für dauerhaft funktionierende Datenschutzorganisation.
- Regeltermine & Dokumentationspflege
- Projekt- und Dienstleisterbegleitung
- Unterstützung bei Anfragen & Vorfällen
Projektmodus
Für konkrete Vorhaben oder punktuelle Themen.
- Begleitung nach Meilensteinen
- Verträge/AVV & Dienstleister-Checks
- Risikobewertung & Maßnahmenplan
Ihre Vorteile
Externe Beauftragung bedeutet: Erfahrung nutzen, Ressourcen schonen, Risiken reduzieren – ohne den Betrieb zu bremsen.
Verlässliche Verantwortung
Feste Zuständigkeit und klare Abläufe statt „Datenschutz verteilt sich“.
- ein Ansprechpartner
- klare Kommunikation
- Priorisierung nach Risiko
Nachweisfähigkeit
Dokumentation, die Prüfungen und Anfragen standhält.
- strukturierte Ablage
- laufende Aktualisierung
- prüffähige Vorlagen
Praxisorientierung
Datenschutz als Teil von Prozessen – nicht als Zusatzlast.
- schlanke Prozesse
- verständliche Schulungen
- klare Leitlinien
FAQ
Übernehmen Sie auch die Bearbeitung von Betroffenenanfragen?
Wir unterstützen bei Struktur, Vorlagen, Fristenmanagement und Zuarbeit – abhängig von Mandat und internen Zuständigkeiten.
Wie schnell ist ein Start möglich?
In der Regel kurzfristig: Nach einem Erstgespräch vereinbaren wir Scope, Ansprechpartner und starten mit Inventur und Priorisierung.
Ist das auch für kleine Organisationen sinnvoll?
Ja. Gerade kleinere Stellen profitieren von Vorlagen, Erfahrung und einem klaren Fahrplan – ohne intern dauerhaft Kapazität aufzubauen.